檔案管理制度

2021-06-26 04:11:45 字數 851 閱讀 6029

a、商戶營業執照檢查和檔案管理制度

為了加強商場內商戶的管理,維護商場經營秩序,制定本制度。(一)、商場每月組織人員,對進場商戶經營資格進行審查。商場管理人員發現無照經營或不亮照經營的行為,應及時制止,並督促無照商戶限期辦理執照,逾期未辦的予以清退。

(2)、檢查是否存在偽造、出借、轉讓營業執照的違法行為。

(3)、檢查營業執照登記專案的內容。

(1)登記字型大小(名稱)是否與實際相符;

(2)登記負責人是否與實際經營人相符;

(3)登記經營範圍是否與實際經營範圍相符;

(4)登記經營年限是否有限(過期);

(5)是否辦理年度檢驗。

(4)、商場管理人員要做好檢查登記。對存在問題逾期未改的商戶應終止與其簽訂的《商鋪租賃合同》,並及時向工商部門報告。

(5)、商場對商戶按其經營商品類別建立經營者檔案資料,商戶檔案由專人負責管理,以便管理和查閱。

b、品牌商品登記管理制度

為加強商場內商品質量安全管理,保護消費者的合法權益,保障人民群眾身體健康和生命安全,根據《商標法》、《消費者權益保**》及有關法律法規規定,制定本制度。

(1)、本制度所稱的品牌,是指本商場內所經銷的著名、馳名商標商品或在市場上、行業內享有較高知名度的商品;

(2)、商場鼓勵支援品牌商品進場;

(3)、進入商場內的品牌經營店,需向商場提供營業執照、商標註冊證、品牌商品許可使用和合作合同等按家居城需要的相關資料以備案;

(4)、商場管理人員應督促場內品牌經營店加強對商場的檢查,確保品牌商品的品質和信譽度,保護消費者的權益。

(五)、商場管理人員在商場內發現經銷假冒品牌商標商品的違法行為應當及時制止並向有關監督管理部門報告,同時積極配合工商部門加強對品牌商品的保護工作。

檔案檔案管理制度

一 公司設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求,並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作,確保資料完整。四 檔案管理員要...

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