報銷管理制度

2021-11-04 00:00:28 字數 1365 閱讀 9306

儋州市中等職業技術學校廣告公司

總則一、為加強公司費用報銷管理,規範報銷工作,維護公司利益,降低公司成本,特制定本規定。

二、公司費用報銷工作須參照本規定辦理。

三、公司財務部負責各項費用的報銷審批、發放等工作。

費用報銷程式

四、經辦人員在報銷單據背面簽名後,填寫「費用報銷單」並在「報銷人」處簽名,然後將發票單據整齊貼上於「費用報銷單」之後,上報部門負責人簽字。

五、出納審核「費用報銷單」所填資料是否與附在其後的發票單據的資料相符,以及所填單據內容是否符合有關財務規定。

六、出納須將「費用報銷單」及有關附件按審批許可權報公司相關領導審批後方可支付現金。

七、出納取得按規定的審批程式審批完畢的「費用報銷單」後履行支付程式,收款人簽名,出納加蓋「現金付訖」或「銀行付訖」印章。

八、所有報銷須取得正式的發票、單據,並具有經辦人的簽名。

各類費用報銷辦法

九、辦公用品採購費用報銷

1、各部門若需購買辦公用品,應在每月月初填寫「辦公用品申購單」,並交行政部彙總後統一申請。申購單經行政部經理簽字後呈公司領導審批,審批通過後方可履行購買。

2、對於臨時急需的零星辦公用品的購買,使用人員必須填寫「零星物品申購單」向行政部申請,經行政部經理同意後由行政專員臨時購買。

3、其他人員不得隨意購買辦公用品,否則不予報銷。

十、創意製作部所需物品採購費用報銷

1、創意製作部使用的工具、用具及廣告用品必須按月預算、統一申請。

2、對於臨時急用的廣告用品的購買,使用人員需填寫「零星物品申購單」向公司總經理申請,經同意後方可購買,同時應及時將該筆報銷單據報送財務部按規定程式審批。

十一、各部門填寫所購物品清單交財務處出納,由出納統一填寫並編號,要求所填內容、金額齊全。

十二、報銷人對所購買的辦公用品及廣告用品進行報銷時,均須附清單於發票後,否則不予報銷。

十三、市內交通費報銷

1、外出辦事非緊急情況不得搭乘計程車。如遇特殊情況,應事先徵得部門領導同意。

2、報銷時,報銷人必須在計程車發票背面註明「年月日,由地方到地方辦理事務」,並簽名。

十四、通訊費用報銷

1、公司經理及以上人員的通訊費用按 200 元/月標準報銷,超過部分自理。如實際費用未及報銷標準,則按實際發生數額報銷。

2、主管級員工的通訊費用按 100 元/月標準報銷,超過部分自理。如實際費用未及報銷標準,則按實際發生數額報銷。

3、其餘員工一律不得報銷通訊費用。特殊情況需報銷者應由當事人所在部門經理提供書面申請,詳細說明被申請報銷人員報銷該費用的必要性。

4、出現下列情況者,財務部不予報銷。

(1)用其他月份的原始憑據代替當月憑證報銷者,或擅自修改原始憑證者,不予報銷。

(2)所取得的原始憑據的客戶名稱與報銷人單位不相符者,不予報銷。

報銷管理制度

為了加強公司的財務管理工作,統一報銷程式,現結合公司的具體情況,特制定本制度。一 借款報銷的審批許可權 1 員工因公借款或報銷,由總經理審核批准後方能借款或報銷。2 因公司大部分員工都有公司支出的部分預付營銷費用,故出差之時不再予以借款,特殊情況如需借款,應填寫 借款申請單 並按規定程式向總經理報批...

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支出 報銷審核制度 總則 嚴格財務收支報銷審批制度,審批程式 經手人 部門負責人 財務部 總經理 付款 一 購買日常辦公用品 計算機的外設配件和耗材 固定資產與辦公家具 生產用原材料 低值易耗品等均需由使用部門經手人提出申請,部門主管簽名後轉交給採購列印採購合同,再轉交給總經理簽字確認後由採購統一購...

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xx公司管理制度 報賬管理規定 編制 審核 批准 頒布日期 生效日期 1 目的 為加強員工因公外出及辦理業務的報賬管理,明確報賬標準和要求,根據 中華人民共和國會計法 財政部 會計基礎工作規範 等有關財經制度,結合公司的管理要求,特制定本規定 2 適用範圍 2.1 本規定適用於廣西玉柴機器專賣發展 ...