頤尚溫泉酒實施「五常管理」計畫
一、實施原則: 貫徹、落實、實施、考核
整理、判斷、創新、策劃、決策、實施
二、實施目的:提公升酒店的安全、衛生、品質、效率、行政管理、形象方面的競爭力
三、實施時間:2023年6月1日至8月31日
四、實施細則:
1、常整理:進行分層管理和問題處理
1)拋棄不必要的東西或回倉(如:半年內、一年內沒有用過的物品)
2)環保**、迴圈再用和減少用紙
3)物品(需要)的低、中、高用量分別存放
4)私人物品減至最低及集中存放
5)處理骯髒、洩露和損壞的情況及解決其成因
6)「一是最好」的運用:
一天工作計畫表和排序;一套工具/文具/一頁**;一小時會議(發言精簡);一站式顧客服務;物料或檔案集中存放
2、常歸位:合適的貯存方法和容器
1)所有東西都有乙個清楚的標籤(名)和位置(家)
2)每個分割槽位置(家)都要有負責人標籤
3)櫃門和出入口的保安(包括鑰匙及總表
4)檔案、物料、工具等要用合適容器
5)存檔標準和控制總表(包括高/低數量和日期)
6)物流和**先進先出的安排(左入右出
7)部門、地線、通道、管道及工作證等標誌
8)30秒內可取出及放回的檔案和物品
3、常清潔:清潔檢查和衛生程度
1)個人清潔責任的劃分及認同
2)使清潔和檢查容易(如櫃底離地15cm)
3)清掃那些較少注意到的隱蔽地方
4)地面和整體環境保持光潔、明亮、照人
4、常標準:視覺、安全管理和標準化
1)清除不必要的門、 蓋和鎖及增加透明度
2)現場直線直角式的布置(不阻塞通道和減少碰撞)
3)滅火器、警告燈、「緊急出口」標誌和火災逃生指導
4)危險物(工具和化學品)、機械等安全設施的處理
5)現場工作指引和「已檢查合格」的標籤
6)電器開關和功能標籤及電線的整理(包括離地)
7)節省能源方法(如:空調合適溫度指標和時段)
8)處理情況標準的指引
9)顏色和視覺管理(如:紙、資料夾、標牌、櫃)
10)在平面圖和現場上加上五常法和工作責任標籤
11)處理噪音、震動和危險情況及其預防
12)安全政策的承諾及風險評估
5、常自律:養成良好的習慣
1、履行個人職責(包括優良工作環境、問責和守時)
2、穿(戴)上安全衣/帽/手套/鞋/吊帶/眼罩/口罩/耳塞等
3、良好服務態度的標準和溝通訓練
4、每天收工前五分鐘行五常(自己定五點內容表)
5、今天的事今天做(包括一天工作計畫表和排序、五常和職員工作)
6、安全裝置及危機處理的計畫、訓練、演習和記錄
五、實施計畫:
1、六月份第一周,根據細則要求各部門制定「常整理」、「常清潔」實施計畫(見附表),交至質檢部。
六月份第二週至第四周,落實實施,質檢部根據各部門上報計畫進行跟進檢查
2、七月份第一周,根據細則要求各部門視實際狀況制定「常歸位」「常自律」實施措施,交至質檢部。
七月份第二週至第四周,落實(措施要落到實處)、創新(在現有條件下,通過整改能使人耳目一新,有明顯的改觀),酒店將安排專項檢查。
3、八月份, 重點制定、完善各類安全管理、節能制度;整理編制各崗工作流程,使員工熟知並執行。
六、考核方案
1、質檢部將根據部門制定的各項實施計畫進行跟蹤檢查,並在晨會上通報。
2、組織專項檢查,對認真落實、成效顯著的部門,將給予部門長獎勵(建議開工資獎勵單),反之將給予處罰。(注:留存好整改前後的對比資料)
—財務部———部實施常清潔計畫衛生表(ii)
注:此計畫衛生表將作為日後衛生檢查的參照,計畫衛生外的清潔專案將作為日常衛生,望各部門按星級標準要求及度假酒店的特點,準確設定各類週期衛生。
質檢部2023年5月22日
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