借款和報銷的制度

2022-12-31 07:36:06 字數 1247 閱讀 2983

(試行)

為進一步完善財務管理,嚴格執行財務制度,依據公司的規範化管理要求,特制定本標準及程式。公司各部門一切費用開支和財務開支,由公司財務總監或總經理負責。

一、借款審批及標準

(一)出差人員借款,必須先填寫「借款憑證」,經部門負責人或分管領導同意後,經財務核准,報財務總監或總經理批示,方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。

(二)個人因私借款,填寫「借款憑證」後,經財務總監或總經理批准後,方可借款。凡公司職工借用**,在原借款未還清前,不得再借。公司員工借款,原則上不得超過借款人當月工資數,如有特殊情況,須先經財務總監或總經理批准後,方可借款。

(三)借款出差人員回公司後,三天內應按規定到財務部報賬,報賬後結清所欠部分金額。三天內不辦理報銷手續的,財務部門負責監督借款人還清全部借款。否則,財務部門有權在當月工資中扣除,不足部分由借款人補齊,並扣罰當月10%工資。

(四)其他臨時借款,如業務費、備用金等,按相關規定辦理。

(五)允許借款範圍:

1、伙食費及工人生活費,工人借款不能超過其工資總額。

2、採購零星材料,累計達500元以上的。

3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

4、確實需要現金支付的其他支出。

(六)不允許借款範圍:

1、沒有特殊情況,代替其他單位和個人墊付的各種款項;

2、未經審批的任何借款。

二、固定資產及低值易耗品採購標準及審批

1、各部門需新購入固定資產和單價在200元以上的低值易耗品,由各部門先作好採購計畫,並以書面形式報告,經辦公室、財務部簽字核准,報公司總經理批准後,方可購買。如需向公司借款,按第一條標準執行。

2、各部門添置其他低值易耗品,應本著節約的原則,確實需要添置的情況下才添置。各部門應事先填好購物申請單,報辦公室、財務部審核,由辦公室統一購買。

三、各項費用報銷要求

1、報銷單據必須是帶稅務章的發票(如沒有發票,需有原始單據及經手人、負責人簽字),否則不予報銷。

2、報銷單據不管多少均須貼報銷封面,報銷封面須用鋼筆或黑色中性筆填寫,同時,不同經濟內容的發票要分門別類予以報銷。

3、報銷手續要齊全完備

報銷的正常程式是:經辦人、證明人簽字,註明事由,部門負責人簽字,經副總經理簽字,財務部門審核,財務總監或總經理審批後報銷。

根據財務管理要求,凡購買實物均須有驗收人簽字並附入庫單,否則不予報銷。

4、單據上報說明

1、各現場上報材料驗收單據、伙食費單據、各種費用支出單據上報週期為一周上報一次,上報時間為每週周一,請各現場帶班嚴格執行。

借款和費用報銷及審批制度

一 總則 1 為嚴格控制費用支出,加強費用管理,提高酒店經營效益,本著合理 節約的原則,根據酒店財務管理制度的有關規定,制定本制度。2 本制度中所稱費用是指差旅費 市內交通費 業務招待費 通訊費 辦公費及其他費用等。3 本制度適用物件為酒店部門經理及以下人員,總經理及以上高層管理人員費用按實報銷,無...

得有集團借款報銷制度

為了完善財務管理,規範集團財務行為,本著勵行節約,有利工作的原則,特制訂本制度。一 借款審批及標準 一 各部門每週日上午,必須向財務部遞交董事長審批後的下週明細用款計畫。用款計畫申報程式 由部門經理按本單位實際用款分項彙總填寫 簽字 報總經理審核 董事長審批。二 根據用款計畫,財務部合理安排用款。無...

借款和費用報銷及審批程式制度

總則1 為嚴格控制費用支出,加強費用管理,提高公司效益,本著合理 節約的原則,根據公司財務管理制度的有關規定,制定本制度。2 3 本制度適用物件為公司總監及以下人員,副總裁及以上高層管理人員費用按實報銷,無出差補貼。備用金借支程式 4 各部門人員為保證公務的合理需要,按審批許可權報批後,可向財務部預...