員工工號編制規則及管理制度

2021-06-05 16:32:41 字數 1104 閱讀 9302

(試行)

為進一步規範人員管理,便於人力資源管理各項工作的有序、有效、快速、靈活的開展,加強公司企業文化建設,結合公司的實際情況,特制定本規則。

凡公司目前在冊的所有員工,均按照本規則進行工號調整,以後入司的新進員工,均按照本規則進行工號編制。

第一部分:工號編制規則說明

一、總說明

員工工號由工作單位識別碼(公司**、部門**),個人資訊識別碼 (人員**、入司年碼)共10位數字構成,其排列順序為:

二、工作單位識別碼

「工作單位識別碼」是各子公司各部門在全集團內唯一識別符號,由四位數字組成。前兩位數字是「公司**」,後兩位是「部門**」(詳見附一《公司及部門**一覽表》)

三、個人資訊識別碼

「個人資訊識別碼」由7位數字組成,前5位為「人員**」,後兩位為「入司年碼」。

(一)人員**

「人員**」是每個員工的編號碼,由五位數字組成(00001-99999)。

1.公司目前在冊人員「人員**」排序優先順序按照如下規則從00001依次排序。

注:h-高

m-中l-低

2.新入司員工按照勞動合同生效日期的先後依次在尚未編用的「人員**」依次排列,合同生效日期相同的,按照如下規則排列。

注:h-高

m-中l-低

(二)入司年碼

「入司年碼」是公司員工入司時間的識別符號,由兩位數字組成。如2023年入司的員工其「入司年碼」為94。

第二部分:工號管理

第三部分:附

錄附一:《公司及部門**一覽表》

附二:《工號使用情況上報表(模板)》

附一:公司及部門**一覽表

注:1.生產廠部門**從(50-80)

2.區域總監統一部門**為90,商務經理統一部門**為91

附二工號使用情況上報表(模板)

填報人:

送報人(部門公章):

接收人:

接收時間:

工號一般按入職日期排序的,前四位是入職年月,後3位(如果人多還可以增加更多位)為該年度員工入職人數流水號,比如工號0608045代表此員工是06年8月入職,且該員工是06年公司入職的第45位員工,員工離職該號做廢,這樣編排可以直接從工號看出公司每年每月人員增加人數,號碼不會有重複出現。

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