考勤與請假管理制度

2021-10-06 20:37:07 字數 4649 閱讀 6351

1、 目的

為了規範公司員工的考勤與請假管理程式,為公司考勤與請假管理提供可執行的依據,保障公司良好的工作秩序,特制定本制度。

2、 範圍

本制度除總經理、副總經理及經公司領導特別准許者外,適用於公司其他所有員工的勞動考勤和請假管理。

3、 職責

3.1 事業管理部負責公司員工的考勤與請假的歸口管理,編制相關的規章制度和管理辦法。負責公司員工考勤和請假的日常檢查、監督、審核工作,並根據日常出勤管理情況編制《月度考勤彙總表》,作為扣補出勤工資的重要依據。

3.2 各部門經理負責本部門員工考勤與請假的日常管理工作。

4、 方法與過程控制

4.1 考勤管理規定

4.1.1 工作時間規定

4.1.1.

1 公司實行每週五天工作制,周一至周五實行八小時工作制,上午9:00上班下午17:30下班。

工程部、銷售部等專案現場工作人員實行非標準工時制,作息規定以報經公司領導批准的工作時間為準。

4.1.2 考勤規定

4.1.2.1 公司員工實行上下班考勤制度,員工上下班必須親自考勤,考勤的方式有****、簽到、打卡鐘等。考勤記載作為員工出勤記錄及計算出勤工資的依據。

4.1.2.

2 公司員工上下班應由本人親自考勤,凡經查發現託人、代他人考勤者,按考勤作弊行為處理,當事人將給予每人每次100元罰款處理;第二次考勤作弊者各處每人200元罰款;第三次考勤作弊者,公司將給予嚴厲處罰直至解除勞動關係處理並不承擔任何經濟補償。

4.1.2.

3 員工外勤錯過考勤時間及出差外地應事先填寫《出差、外出申請單》,經直屬主管批准後在生效日前送交事業管理部,如遇緊急情況可由部門其他人員協助辦理請假手續,並於生效當日送交事業管理部,逾期不報者按曠工處理。

4.1.2.4 公司員工在工作時間內未得到直接領導批准,不得擅自外出辦理與工作無關之事,更不能藉口辦理公務而處理私人事情。凡經查實有違規者,將按曠工處理。

4.1.2.5 員工上班遲到而未考勤或員工外勤未履行手續者,按曠工處理。

4.1.2.5 若考勤系統出現故障或停電等其他原因造成不能正常操作時,由部門經理將員工實際出勤情況統一報送事業管理部,由事業管理部統一考勤。

4.1.3 出勤紀律

4.1.3.1 遲到早退

公司員工非公務原因在公司規定的上班時間後到達公司工作場地視為遲到,在公司規定的下班時間前離開工作場地視為早退,遲到、早退時間超過30分鐘不到4小時,按事假半天處理。

4.1.3.2 曠工

未經請假、請假未獲批准或假期已滿未獲續假批准而擅自不到公司上班者(因突然生病或發生重大事故經證明屬實,在事後返回公司的當日補辦請假的除外)視為曠工。工作時間內未經領導批准,私自離崗30分鐘以上4小時以內(含4小時),以曠工半天處理,擅自離崗4-8小時(含8小時)按曠工1天處理。員工因公外出後,未經允許而不按時返回工作場地者(確因公務原因並由部門經理提供證明者除外)視為曠工。

4.1.3.3 遲到、早退當月累計達5次或當年累計達30次;連續曠工兩天或全年累計曠工五天及以上者,公司將給予其嚴厲處罰直至解除勞動關係處理,並不承擔任何經濟補償。

4.1.4 考勤統計

4.1.4.1 員工考勤統計時段為當月26號至次月25號。

4.1.4.

2 次月26號(遇節假日提前)前事業管理部負責考勤彙總,統計上月出勤情況並編制《月度考勤彙總表》由事業管理部經理審核。根據經審核的《月度考勤彙總表》編制員工工資變動明細表,由事業管理部經理審核、報公司分管人力資源副總經理批准後據此發放工資。

4.2 加班、值班管理規定

4.2.1 加班:

在規定的工作時間外,因公司業務需要而非個人工作效率原因導致必須在公司休息時間、法定節假日在公司工作場地處理緊急公務,經過規定程式審批同意並經考勤統計屬實的額外勞動行為,視為加班。

4.2.2 值班:因工作崗位性質,必須在休息日堅守工作崗位的額外勞動行為,視為值班。

4.2.3 公司員工於休息日、法定節假日因工作需要被指派加班或值班時,如無特殊理由不得推諉,否則將視情節給予處罰。

4.2.4 需要加班、值班者,在加班、值班之前由員工本人向部門負責人提出加班申請(公司領導及部門經理安排加班的,由部門經理填寫加班申請表),並經分管副總經理批准後將《加班呈報表》交事業管理部,以便事業管理部動態檢查核實實際加班情況,員工加班、值班起止時間須打卡考勤。

當月26日前各部門統計實際加班情況,將《部門月度加班統計表》報分管副總經理核實後交事業管理部,事業管理部結合加班、值班考勤記錄等實際考勤情況認定加班。無法確認考勤記錄的特殊情況,加班需公司分管領導簽字確認加班時間。

4.2.5 員工休息日及平常工作日加班以補休方式換休,也可用於抵銷病事假。

補休時效一般為半年,特殊情況無法及時補休的,經分管領導批准後可適當延長,但期限不超過一年,超過期限視為自動放棄補休。國家法定節假日加班、值班按員工合同工資標準的300%結算加班費,加班費在當月補助中體現。

4.2.6 部門經理負責對本部門員工加班、值班的實際執**況進行管理,事業管理部監督加班、值班的實施。

對於在加班、值班期間工作不負責任敷衍了事或謊報加班者,一經查出,公司將按曠工處理,部門經理將負連帶管理責任一併受到處罰。

享受年薪、實行非標準工時制的員工不計加班。公司員工出差、參加培訓、外出考察、參觀等占用休息時間、節假日時間不計加班。由於不能真實、科學的認定,原則上公司員工在工作日上班時間以外的外勤工作不計加班。

工作日下班後處理公務在兩小時以內(即晚上7:30以前,以實際考勤記錄為準)離開辦公場地者,不計算加班。

4.3 請假管理規定

4.3.1 請假規定

4.3.1.1 員工請假理由不充分或有礙於工作時,部門經理可以不予批准,或讓其改期請假。

4.3.1.2 員工編造理由騙取假期,經查屬實後,其請假期間按曠工處理。

4.3.2 請假申請及審批程式

4.3.2.1 請假手續辦理時間

員工請假須提前填寫《員工請假單》(特殊原因應在事後兩天內補填《員工請假單》)。

4.3.2.2 請假審批程式

4.3.2.2.1 經理級以下人員請假:

(1) 請假一天以內(含一天),由部門經理審批,並報事業管理部備案。

(2) 請假一天以上五天以內(含五天),經部門經理同意後,報公司分管領導批准,事業管理部備案。

(3) 請假五天以上,經公司分管領導審核後,報公司總經理批准,事業管理部備案。

4.3.2.2.2 部門經理級人員請假:

(1)請假五天以內(含五天),由分管領導批准,事業管理部備案;

(2)請假五天及以上,由分管領導審核、公司總經理批准,事業管理部備案。

4.3.2.2.3員工補休天數審批許可權同上。

4.3.3 續假規定

4.3.3.

1 員工在休完批准的假期後,還需要繼續休假的,可以申請續假。續假手續須在休完假期上班的前一天到公司辦理;如本人因客觀原因不能到公司履行續假手續的,必須事先**通知部門經理,經部門經理審核後,可根據續假的天數確定審批許可權,必須經具有審批許可權的人員批准後方可續假,並在休完續假後第一天內補辦續假手續。

4.3.3.2 續假手續按正常請假手續辦理,員工必須再次填寫《員工請假單》,履行各種審批手續。

4.3.4 銷假規定

4.3.4.1 員工休完假期後應準時到公司上班,按正常考勤方式考勤。

4.3.4.2 員工如果未休完假期,提前到公司上班,在上班的當天應到事業管理部辦理銷假手續。

4.3.4.3 事業管理部按員工實際上班時間進行銷假,並在《員工請假單》上註明上班時間。

4.3.4.4 事業管理部在計算員工工資時按員工實際請假天數扣除請假的工資(帶薪假除外)。

4.3.4.5 如員工提前上班,又未到事業管理部辦理銷假手續,事業管理部在計算員工工資時按其申請批准的請假天數進行扣除請假的工資。

4.3.5 考勤與假期工資扣減規定

4.3.5.1 遲到、早退:乙個月內發生一次扣款5元、發生兩次扣款10元,以此類推。

4.3.5.2 曠工:曠工工資扣減按每曠工一天扣除員工本人日平均工資的兩倍處理。

4.3.5.3 試用期內的員工按請假天數延長試用期。

4.3.5.

4 病假:正式員工當月病假在半天以內(含半天)不扣減工資。當月病假超過半天應扣病假工資(病假累計一天扣除一天病假工資),應得病假工資=日平均合同工資×病假天數。

超過三天以上的病假在員工病假完畢上班後須向事業管理部提供區、縣級以上醫院病歷資料(處方等),否則所請病假以事假處理。全年病假累計超過30天以上者,對該員工進行轉崗安排。

4.3.5.5 事假:應扣事假工資=日平均工資×事假天數,當年累計事假超過15天者,將對該員工進行轉崗安排或給予解除勞動關係處理並不支付經濟補償金。

4.3.5.6 產假、計畫生育假:假期只發給合同工資,產假工資在員工休完產假回公司上班後的當月工資中一次性補發。

4.3.5.7 婚假、喪假、工傷假、陪護假、公派學習,不扣減工資。

4.3.5.8 所有請假根據實際請假天數扣除生活津貼。

5、 附表

5.1 「員工考勤彙總表」

5.2 「值班安排計畫表」

5.3 「加班呈報單」

5.4 「部門月度加班統計表」

5.5員工請假單」

5.6出差、外出申請單」

6、 本管理制度從頒布之日起執行,原相關管理制度同時作廢。

考勤與請假管理制度

一 目的 為規範公司考勤管理,嚴肅工作紀律,並使員工的工資核算做到有法可依,特制訂本制度。二 適用範圍 適用於山西暗睛光電科技所有員工 三 工作時間 上午8 30 12 00,下午13 30 17 30 周一至週六 四 考勤制度 1.公司實行每日上下班打卡記錄考勤時間,經總經理核准免打卡 簽到 者除...

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考勤 1 工作時間 1 公司實行每週五天工作制,上午9 00上班下午17 30下班。工程部 專案部 銷售部 客戶關係部等專案現場工作人員實行非標準工時制 報經勞動主管部門批准 作息規定以報經公司領導批准的為準。2 考勤規定 1 公司員工實行上下班考勤制度,員工上下班必須親自考勤,考勤的方式 有 簽到...

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