1 目的
規範管理人員工作日記的格式和傳送物件,充分發揮工作日記的功效。
2 範圍
本辦法適用於一級以上管理人員。
3 職責
3.1 總裁辦是管理人員工作日記的歸口管理部門,負責制訂日記格式、確定傳送物件和傳送要求等。
3.2 管理人員按照本辦法的要求編寫和傳送日記。
4管理內容
4.1 工作日記的編寫要求
4.1.1 日記記錄者按統一格式編寫工作日記,格式見附件1,工作日記正文應統一為宋體,五號,有需要特別註明的地方,可以進行加粗處理。
儲存日記的檔名稱統一為「某某人工作日記+日期」,例:某某人工作日記090422。
4.1.2 日記記錄者首先將前一天擬定的工作計畫貼上到「本日計畫事項」欄,後逐項回顧、檢討當日計畫完成情況,填寫「完成情況」欄。
4.1.3 本日臨時發生的重要事項,填寫到「本日臨時事項」欄。
4.1.4 管理者應不斷反思、不斷檢討、不斷總結、不斷提煉,每月至少有五篇工作日記中須寫感悟,感悟內容填寫在「感悟(工作/生活)」欄。
4.1.5 編寫工作計畫的目的是將工作引向重點,聚焦季度kpi和月度gs。
日工作計畫可分為:gs、月計畫、日常工作和其它,編寫工作計畫須在相應的欄中打「√」。gs指月度重點工作gs;月計畫指當月月度計畫中除已列為gs的工作計畫;日常工作指屬於崗位職責所應承擔的日常常規工作;其它指gs、月計畫、日常工作以外的工作。
4.1.6 如有需要上級協調的事項,可填寫「需要上級協調的事項」欄並註明協調人。
4.2 工作日記的傳送和流轉要求
4.2.1 工作日記應於次日早上8:30前直接發給指定人員,傳送名單見附件2。如遲於此時間傳送的,應在日記中註明原因。
4.2.2 為方便傳送,日記傳送人可將需要傳送的人員在金輪**中建立「群組」。日記傳送人如有內容想單獨與他人交流、不方便**的,也可單獨傳送不同內容的日記給特定的人員。
4.2.3 一人兼任多個崗位,可分別提交日記,如只填寫乙份日記的,則傳送給兼任崗位要求傳送的所有人員。
4.2.4 無論是**還是單獨傳送,傳送者在傳送日記的同時必須同時傳送給總裁秘書乙份,由總裁秘書統計管理人員傳送日記的及時性。
4.3 工作日記的應用要求
4.3.1 作為主管,應認真審閱下屬工作計畫,必要時提供支援與輔導。
4.3.2 每10天,總裁秘書將日記中典型的感悟歸類、整理,提交總裁辦主任作進一步整理、提煉、公示、宣傳,必要時列入「知識經驗交流計畫」推廣。
5 附則
5.1 本辦法解釋權歸總裁辦。
5.2 其他人員可根據需要參照本辦法編寫日記,具體辦法由其上級主管確定。
6 引用檔案
無7 支援性檔案
無8 附件
8.1 工作日記格式
8.2 工作日記分發表
附件1:工作日記格式
日清表當日事,當日畢。
每天進步一點點!
說明:編寫日記時根據內容自行調整行數,不夠可以新增,多餘則應刪除。
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